若是您所建樹的項目清單包括重複的項目,而您希望獲得不含反複記錄的清單,這時候請用 Excel 的 [進階挑選] 指令翻譯
若是要履行這項操作,請依照下列步調履行:
=OFFSET(A6,-1翻譯社0)-A1
四捨五入到最接近的錢銀值
假如要敏捷建立圖表,請先拔取圖表資料再按 F11 鍵。如果要建樹新工作表,則按下 SHIFT+F11翻譯
此方法可將文字轉換成數字。您可以查抄數字的對齊景象,看看是不是已順利轉換文字值。如果您利用「一般」格局,並且數值靠右對齊,那麼這些值就是數字;文字值會靠左對齊。
資料便會出現在您所拔取的規模內翻譯
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聯絡多欄文字
B1:水果
A1:1
對未排序的資料使用 VLOOKUP 函數
A3:3
A2:2
若是要迅速地在貯存格局限內輸入不異的文字或公式,請遵照下列步驟履行:
A2:$0.61
利用 INDEX 函數和 MATCH 函數查詢資料
OFFSET 公式不會固定在 A6 的上一列,而是當您插入新列後就會隨之變換位置。
- 在 [畫圖] 東西列上,按一下 [文字方塊],再按一下工作表並拖曳滑鼠指標以確立文字方塊。
- 若是要用資料編纂列修改資料,請按一下資料編纂列或按 F2 鍵。
- 輸入貫穿連接公式 (例如,輸入 =A1),然後按 ENTER 鍵。
- 拔取您要將其值轉換成數字的儲存格規模。
- 在 [資料] 功能表上,按一下 [資料解析]。
- 按兩次 [下一步] 跳到精靈的步驟 3。
- 在 [欄位的資料格式] 群組方塊中,按一下 [一般],然後按一下 [完成]。
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A5:櫻桃
假設您在儲存格 A1:A10 中創立資料清單,並且希望加總所有大於 50 小於 200 的值。如果要履行這項操作,請利用下列陣列公式:
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利用條件式加總合計資料
剔除清單中反複的項目
利用「匯入字串精靈」將文字釀成數字
=VLOOKUP("Stan",$A$2:$C$5翻譯社3,FALSE)
A3:=ROUND(SUM(A1:A2),2)
假如要履行這項操作,請依照以下步調履行:
若是要履行這項操作,請遵照以下步驟履行:
注意 請按 CTRL+SHIFT+ENTER 以確保輸入的公式是陣列翻譯當您按此組合鍵以後,就會看到公式位於大括號 {} 內。切勿測驗考試手動輸入大括號。
此公式對範圍內的每一個貯存格利用巢狀 IF 函數,而且只在兩項測試前提都吻合時才將合計個數累加 1。
假如您但願這些名稱能准確排序,請將名稱填入空白儲存格翻譯如果要履行這項操作,請遵照下列步驟執行:
B2:蘋果
資料來曆:
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$D$2:=A1&" "&B2&" "&C2
A8:蘋果
A4:4
A9:梨子
A3:$1.22
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您可以使用 & 運算子或 CONCATENATE 函數來毗鄰或合併多欄文字;例如,假定您在貯存格 A1:C2 中輸入以下資料:
B4:梨子
A1:名字
B1:中心名
C1:姓氏
您在連結的儲存格中輸入的文字便會呈現於文字方塊內,比方 A1翻譯您可以視需要將文字方塊移到任何工作表或活頁簿。
輸入目前的日期或時候
每逢第三個數字便將其傳回
A6:李子
- 在新活頁簿的貯存格 A1:A10 中輸入以下資料:
假定您在工作表的儲存格 A1:A3 中輸入以下公式:
請注意,這種方法也合用於多欄翻譯您可使用 [進階挑選] 指令將列潛藏起來。
=SUM(IF(A1:A10>=50,IF(A1:A10<=200,1翻譯社0),0))
=SUM(IF(A1:A10>=50翻譯社IF(A1:A10<=200,A1:A10,0),0))
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A1:水果
- 拔取貯存格 A1:A10。
- 在 [編輯] 功能表上,按一下 [到]。
- 按一下 [特殊],再按一下 [空格],然後按一下 [肯定]。
- 輸入 =a1,然後按 CTRL+ENTER。
將既有的儲存格內容填入一欄空白貯存格
A1:=1.23/2
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在單一工作表中設定多重列印範圍
貫穿連接文字方塊到貯存格中的資料
A1:$0.62
http://support.microsoft.com/kb/843504/zh-tw?spid=2512&sid=1293
假定您在儲存格 A1:A12 中建樹下列資料表格,並且希望在某欄中每逢第三個數字便將該數字取回,然後放入相鄰的欄:
A6:
A5:5
A10:蘋果
- 拔取您要填入資料的貯存格規模。
- 輸入文字或公式,然則不要按 ENTER 鍵。請改按 CTRL+ENTER 鍵。
假定您想利用人名來查詢年齒。假如要履行這項操作,請利用 INDEX 函數和 MATCH 函數的組合,如以下類型公式所示:
連結圖片到儲存格範圍
假如要履行這項操作,請利用 ROW 函數搭配 OFFSET 函數,如以下典範榜樣函數所示:
A4:梨子
將文字值乘以 1 使文字變成數字
名稱便會主動往下填滿各儲存格。
按一次鍵盤即可設立建設新的圖表或工作表
若是要敏捷地在貯存格中輸入今朝的日期,請按 CTRL+; 再按 ENTER 鍵。若是要敏捷地在貯存格中輸入目前時候,請按 CTRL+: 再按 ENTER 鍵翻譯
您可以複製貯存格局限,再將其圖片結果貼到工作表中翻譯如果這麼做,您就能夠很輕易地查看工作表中任何一處的儲存格內容。您可以運用此方式,在單一頁面上列印不相鄰的貯存格。圖片將與儲存格範圍相保持,並且會隨著範圍的內容合格式有所變換而進行更新。如果要豎立保持圖片,請遵照下列步驟履行:
=INDEX($A$1:$C$5, MATCH("Mary"翻譯社$A$1:$A$5,),3)
B3:櫻桃
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A3:=SUM(A1:A2)
注意 貯存格之間的空格 (" ") 用於在顯示的文字之間插入空格翻譯
- 在 [資料] 功能表上,指向 [挑選],然後按一下 [進階挑選]。
- 在 [履行] 下方,按一下 [複製到]。
- 在 [資料局限] 方塊中,輸入 $A$1:$A$10。
- 按一下 [不選重複的記實],然後在 [複製到] 方塊中輸入 $B$1,再按一下 [肯定]。
A7:=A5-A1
以下不含反複紀錄的清單便會呈現於欄 B:A2:=ROUND(1.21/2,2)
A2:Tom
B2:Edward
C2:Smith有時候當您從其他濫觞匯入檔案時,數值資料可能看似數字但現實上倒是文字值。如果要解決這個問題,請將這些值轉換成數字。個中一種可行的方式是將這些文字值乘以 1。
若是要轉換文字值,請遵照以下步調履行:若是要在貯存格 D2 中放置全名,請輸入下列個中一種公式:
此範例公式利用貯存格 A1:C5 當作表格,並在第三欄查詢 Mary 的春秋翻譯公式將傳回 22。
A1:=ROUND(1.23/2翻譯社2)
- 拔取貯存格規模。
- 在 [編纂] 功能表上,按一下 [複製]。
- 拔取您要顯現圖片的貯存格。
- 按住 SHIFT 鍵,然後在 [編輯] 功能表上,按一下 [貼上圖片保持]翻譯
當貯存格包括公式時,您可以按 CTRL+SHIFT+A 查看公式裡的引數。若是您輸入 =RATE 再按 CTRL+SHIFT+A,就可以查看 RATE 函數的所有引數,例如 =RATE(nper,pmt翻譯社pv,fv,type,guess)。假如您想查看更多細節,請輸入 =RATE 再按 CTRL+A 以顯示「函數引數」精靈。
假設您始終都要在最後一個貯存格底下相隔兩列的位置利用公式,且該公式和含有資料的最後一個貯存格之間有一個空白貯存格翻譯假定您在空白貯存格處新插入一列 (以下規範中的列 6);您希望成立公式用貯存格 A6 的資料減去貯存格 A1 的資料,而不是用貯存格 A5 的資料來減。
請注意此典範中,假如您在 A6 處插入含有資料的新列,公式 =A5-A1 就不會利用列 A6 的資料履行減法。
如果要履行這項操作,請利用 OFFSET 函數。OFFSET 函數會傳回規模的參照,該局限與某貯存格或貯存格範圍相距指定的列數和欄數翻譯本類型應當利用下列公式:=OFFSET($A$1,ROW()*3-1,0)
A7:蘋果
A2:蘋果
這個步調會在您所選取的空白儲存格中填入名稱。 - 拔取貯存格 A1:A10。
- 在 [編輯] 功能表上,按一下 [複製]翻譯
- 在 [編輯] 功能表上,按一下 [選擇性貼上]。
- 在 [貼上] 群組下方,按一下 [值],再按一下 [肯定]翻譯
- 按一下工作表中的空白貯存格,肯定該貯存格並不是文字格局,然後在該貯存格中輸入 1。
- 在已拔取該儲存格的情況下,從 [編纂] 功能表按一下 [複製]。
- 拔取您要將其值轉換成數字的儲存格局限。
- 在 [編纂] 功能表上,按一下 [選擇性貼上]。
- 在 [運算] 下方,按一下 [乘],然後按一下 [肯定]。
假定您在儲存格 A1:A10 中建立資料清單,並且進展計算所有大於 50 小於 200 的數值資料項目個數翻譯若是要履行這項操作,請使用以下公式:
檢視公式裡的引數
此公式取決於其輸入的貯存格位置所在的列。在此公式中,ROW 函數會將輸入該公式的儲存格位置地點的列號傳回。傳回的數字再乘以 3。OFFSET 函數則將感化中貯存格從貯存格 A1 往下移動指定的列數,每逢第三個數字便將其傳回翻譯
您不需要利用巨集,就能夠在單一工作表中設定多重列印規模翻譯如果要履行這項操作,請使用「自訂檢視模式」指令和「列印報表」指令翻譯根基做法是,先定義工作表的檢視模式,再用您所選擇的檢視模式來界說報表。
使用前提式加總計較資料項目個數
在 Excel 97 for Windows 及後續版本中,您可以對未排序的資料利用 VLOOKUP 函數翻譯但是,您必需為此公式額外增添一個引數翻譯若是您並未指定 Range_Lookup 引數的值,其值則預設為 TRUE翻譯請注意,Range_Lookup 引數是第四個引數。這樣做是為了使函數與舊版的 Excel 相容。
若是要讓 VLOOKUP 函數能正確處置懲罰未排序的資料,請將 Range_Lookup 引數改為 FALSE。下列類型函數將在稍早<利用 INDEX 函數和 MATCH 函數查詢資料>一節所創立的資料表格中查詢 Stan 的年齡:假定您在欄 A 中輸入以下名稱:
假定您要處置懲罰金額,且較量爭論成績為錢幣花樣翻譯傳回值以下所示:
$D$2:=CONCATENATE(A2翻譯社" ",B2," "翻譯社C2)
摺疊此表格睜開此表格
假設儲存格 A1:A7 包括以下資料,而您希望在此範圍內利用最後一列減去第一列:
產生的成果是起原貯存格的快照,是以會跟著其內容或花式有所變動而進行更新。
如您所見,貯存格 A3 中的總計其實不准確翻譯其問題在於,儘管數字花式 (錢銀) 已將顯示的值四捨五入,根本值仍然未能捨入到最接近的泉幣值。您可以使用 ROUND 函數來解決這個問題。例如,請將公式改成這樣:
在微軟的手藝支援中間有提到一些Excel 中不為人所知的秘訣,摘要一些出來翻譯(純為教學利用,無意侵權。)
B5:李子
注意 請按 CTRL+SHIFT+ENTER 以確保輸入的公式是陣列。當您按此組合鍵之後,就會看到公式位於大括號 {} 內翻譯切勿測驗考試手動輸入大括號翻譯
此公式對規模內的每個儲存格利用巢狀 IF 函數,而且只在兩項測試條件都符合時才將貯存格值納入加法計較翻譯此方式可將文字轉換成數字翻譯您可以檢查數字的對齊情形,看看是否已順遂轉換文字值。若是您利用「一般」格式,而且數值靠右對齊,那麼這些值就是數字;文字值會靠左對齊。
在儲存格範圍內輸入不異的文字或公式
A2:=1.21/2
A3:櫻桃
使用 OFFSET 函數點竄插入的貯存格中的資料
ROUND 函數的第二個引數唆使 Excel 應當捨入到第幾位數。在此情形下,2 指導 Excel 捨入到最接近的百位數翻譯
假設您在貯存格 A1:C5 中建立以下資訊表格,且該表格的貯存格 C1:C5 包括年紀資訊:
本文引用自: http://isvincent.pixnet.net/blog/post/27335995-excel-%E4%B8%AD%E4%B8%8D%E7%82%BA%E4%BA%BA%E6%89%80%E有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931